『제46회 항공의 날 기념행사』

과업지시서

2026. 8.

						목 차

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 과업개요	3

Ⅲ. 세부 과업내용	4

Ⅳ. 과업수행지침	6

Ⅴ. 보안대책	7

Ⅰ		행사개요

□ 추진배경

ㅇ 국내 최초 ‘서울-부산’간 민항기 첫 취항(’48.10.30)을 기념하여 ’81년부터(국무회의 의결) 매년 10월 30일을 ｢항공의 날｣로 지정․운영

ㅇ 기념식을 통해 항공 산업 홍보 및 항공관계자 간 화합과 소통의 장을 마련하고, 항공산업 발전에 대한 항공인의 자긍심을 고취

□ 추진방향

ㅇ (행사운영) 항공인들의 노고를 깊이 격려하고, 국가기간산업 성장의 주역으로 자부심을 가질 수 있도록 내실 있게 행사 진행

ㅇ (행사장소) 메이필드호텔* / 볼룸홀

* 위치 : 서울특별시 강서구 방화대로 94(김포공항 셔틀버스 운행 / 약 500명 수용)

- 행사장 대관료 및 케이터링(커피, 다과 등)은 협회에서 집행(계약 완료)

ㅇ (유공자포상) 정부포상, 장관표창 및 항공문학상 대표 수상자에 대한 수여식 진행

ㅇ (국민참여 유도) 항공 퀴즈 이벤트(국토교통부 온통광장), 회원사 항공권 할인 프로모션 등 대국민 참여 이벤트 추진

* 이벤트 세부 내용 등은 국토교통부·회원항공사 등 협의를 거쳐 구체화 예정

□ 행사내용

ㅇ (時/所) ‘26.10.30(금), 14:00∼15:00 / 메이필드호텔(볼룸홀)

ㅇ (참 석) 국토부 장관, 국회 국토교통 위원장, 항공업계 대표자 등 300명 내외

ㅇ (주 최) 한국항공협회, 대한민국항공회

ㅇ (후 원) 국토교통부, 한국공항공사, 인천국제공항공사, 대한민국 공군, 대한항공, 아시아나항공, 에어부산, 제주항공, 진에어, 트리니티항공, 에어로케이항공, 파라타항공, 에어제타, 이스타항공, 에어프레미아

ㅇ (내 용) 기념사, 환영사, 축사, 유공자 포상(대표수상 10명 내외), 치사 등

구 분	소요		주요 내용	장 소
식전 행사 (13:30∼14:00)	’30		▪공군 군악대 및 의장대 공연	메이필드호텔 (볼룸홀)
본 행사 (14:00∼15:00)	’60		▪항공의 날 기념식
		’3	- 개회 선언 및 국민의례
		’4	- 주요내빈 소개
		’5	- 기념영상
		’3	- 기념사(한국항공협회 회장)
		’3	- 환영사(대한민국항공회 회장)
		’6	- 축사(국회 국토교통 위원장 등)
		’10	- 유공자 포상(국토교통부) : 대표시상 * 항공의 날 정부포상 등 10명 내외, 문학상 대상 1명
		’3	- 치사(국토교통부 장관)
		’15	- 피날레 퍼포먼스(또는 공연)
		’8	- 폐회 선언 및 기념사진(VIP) 촬영

* 행사 프로그램 및 세부일정은 상황에 따라 일부 변경될 수 있음(별도 협의)

Ⅱ		과업개요

□ 과 업 명 :「제46회 항공의 날 기념행사」대행 용역

ㅇ 항공문학상 대표시상(일반부 대상) 연계

□ 과업기간 : 과업착수일로부터 행사 종료 까지(정산서 제출 후 승인까지)

□ 과업예산 : 일금 육천만원 (₩ 60,000,000원 / 부가세 포함)

□ 주요 과업내용

ㅇ 기념식 및 연계행사 전반에 관한 기획·연출·진행

-  사진촬영, 실시간 생중계(유튜브), 영상녹화 등 포함

ㅇ 기념식 행사장, VIP실 등 무대구성 및 운영

ㅇ 관련 영상 제작(인트로, 아웃트로, 기념영상), 기념 공연 진행

ㅇ 각종 행사 시설물 및 비품 등 디자인 개발 및 제작·설치·철거

ㅇ 기념식 행사장 영상·음향·조명시설 등 각종 장비 운영

ㅇ 항공문학상 작품집, 폼보드, 디자인·제작, 꽃다발 등

ㅇ 홍보 이벤트 등 기타 행사 운영에 필요한 행정·제반사항 준비 등

□ 참고사항

ㅇ 항공의 날 의미, 유공자 포상, 업계 종사자에 대한 격려와 축하 메시지가 조화를 이루도록 행사기획‧운영

ㅇ 주요 내빈 및 행사 참가자들의 편의를 고려하여 시설물 설치, 인력 배치, 동선확보, 안전장치 등 모든 요인이 점검되고 조치토록 운영

ㅇ 항공의 날 행사의 세부계획 수립, 준비 및 운영 등 전반적인 사항을 지원하여 행사 진행이 원활히 수행될 수 있도록 과업 추진

Ⅲ		세부 과업내용

□ 행사기획안 및 세부 계획 수립·운영

ㅇ 행사 기획 및 세부계획 수립

- 행사 주제, 슬로건 등 제시, 세부계획 수립, 시나리오 작성

ㅇ 관련 영상 제작(인트로, 아웃트로, 기념영상), 식전 공연(공군 의장대 및 군악대 지원 추진 예정) 진행, 피날레 퍼포먼스 연출 등

- 원활한 영상 제작 및 품질 제고를 위해 생성형 AI 등 최신 제작 기술 효과적으로 활용

* 기념영상은 항공산업의 발전 내용 등을 담아 식내 상영(3분 내외)

ㅇ 행사 전반 진행 관련 사진 촬영 및 영상 생중계·녹화 등

ㅇ 주요내빈 의전계획 수립

- 주요내빈 차량 출입 관리, VIP 대기실 조성 및 인력 배치

- VIP 이동 동선 및 시간계획 수립, 행사장 내 좌석배치 등

ㅇ 인력 배치 및 안전관리 계획 수립

- 사회자 섭외, 피날레 퍼포먼스 공연자 섭외(필요 시), 진행요원, 의전 도우미, 기타 소요인력 배치 및 운영 등

- 응급상황 등 비상상황 발생 시 대응을 위한 안전관리계획 수립 등

□ 행사장 조성 및 철거

ㅇ 행사장 조성(VIP 대기실 포함)

- 300여명 규모의 기념식, 포상 시상 등 고려 행사장 구성

* 행사 참석자들을 위한 커피, 음료, 다과 등 케이터링 등 포함

- 현수막, 배너, 안내 디스플레이 등 이동 동선 별 각종 홍보물 설치

- 공연팀 대기실 환경 조성 및 운영 등 행사진행을 위한 공간 마련

- VIP 대기실 : 30명 내외 대기실(코사지, 명패, 명찰, 다과 등)

ㅇ 기념행사 메인무대 디자인·제작 및 각종 장비운영

- 행사주제 및 슬로건 등을 표현할 수 있는 무대디자인 및 제작

- 행사장소 및 특징을 반영 조명, 음향시설, 중계시설, 스크린 등 배치·운영

ㅇ 포토월 및 안내데스크 디자인·설치

- 행사주제, 무대디자인 등을 활용하여 포토월 제작 및 운영

- 행사장 앞 참석자 안내데스크 디자인 및 설치

ㅇ 공식행사 모두 종료 후 행사장 내·외부를 원상태로 복구·철거

□ 각종 홍보물 제작 등

ㅇ 기념식 행사 구성 및 운영을 위한 각종 홍보물 디자인·제작·철거

	세부항목
○ 포스터, 초청장 및 리플렛 - 초청장 제작 및 발송(600부 이상) / 포스터 제작(50부 이상) / 리플렛 제작(400부 이상) * 제작부수 및 발송대상 등 별도 협의 ○ 현수막, 안내배너 및 포디움 등 - 현수막 : 외부, 행사장 내부, 안내데스크 등 - 안내배너 : 안내데스크, VIP대기실, 주차장, 좌석배치도 등 주요 동선 내 비치 - 포디움 : 사회자 및 연설용 연단 - 기타 : 행사 운영에 필요한 홍보 물품 등 / 홍보 이벤트 사은품 등 ○ 기타 제반사항 - VIP 네임텍, 포상용 수반, 방명록, 코사지, 진행요원 비표(협회 및 대행사용) 등 행사 운영에 필요한 각종 제반 사항 등 * VIP 대기실 및 테이블은 30명 내외 운영 예정

□ 항공문학상 제작 관련

ㅇ 시상식 : 항공의 날 기념식 행사 시 일부 수상자만 단상 수여

ㅇ 제작물 : 시상 폼보드, 상장 케이스(57개), 문학상 작품집(200p 내외, 300부 이상) 등 관련 제작물 일체 디자인·제작

□ 기타

ㅇ 행사장내 무대 설치 시, 메이필드호텔과 협의하여 진행

ㅇ 행사장(메인무대, VIP실, 다과류 등) 시설 대관비용(無) 협회 지원

Ⅳ		과업수행지침

□ 행사운영 배상책임보험에 가입하고 사전에 안전운영 매뉴얼 또는 비상대응계획을 수립하여 비상상황 발생 시 대처하여야 함

□ 안전요원 배치 및 안전관리자를 선임하여야 하며, 행사장 및 주변에 안전요원을 배치하고 진행요원 등에 대한 안전교육을 실시하여야 함

□ 본 과업 수행 중 제기되는 문제점 및 주요 사항과 본 과업지시서 등에 명시되지 않은 사항은 주최 측과 사전 협의하여 결정함

□ 동 행사 대행 용역비는 선금(계약금액의 50%)과 준공금으로 지급하되, 준공금은 과업종료 후(결과보고서, 정산서 제출 및 승인 시점) 지급을 원칙으로 함

□ 대행업체는 불가피한 사유로 행사가 취소되었을 경우 행사 진행 취소에 따른 제반 소요액을 파악하여 주최 측에 제출하여야 하며, 대금은 실 소요비용을 정산하여 지급함

□ 본 과업은 제46회 항공의 날을 기념하여 대내·외적으로 우리나라 항공산업의 위상을 홍보하고 항공종사자들의 노고를 격려하기 위해 시행되는 행사임을 명심하고 대행 업무에 최선을 다하여야 함

Ⅴ		보안대책

□ 용역계약자 및 과업수행자는 과업참여자에 대한 보안각서를 첨부하여 과업착수와 동시에 제출하여야 함

□ 과업참여자의 교체 시에는 감독관에게 즉시 보고하고 인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 유출 방지

□ 과업 중 생산된 모든 자료 및 성과품은 사전승인 없이 타 목적을 위해 사용할 수 없음

□ 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 작성 시에는 참여인원을 최소화하되 정규직원에 한하여 업무를 수행하게 하여야 함

□ 과업수행 과정 중 각종 회의 시 배포될 자료에 본 과업내용이 포함될 경우에는 필요 부문만 최소로 생산하여야 함

□ 용역계약자는 용역수행과정에서 발생한 각종 자료와 용역 성과품을 용역 준공 시에 납품하여야 하며, 주최 측이 요구하지 않는 이상 납품물량 외 추가발행하지 아니 함

□ 인쇄 및 출력 시 불량/파지 등이 발생하였을 경우 즉시 소각 및 파기하여야 하며, 과업 완료 후 원지 및 잉여분 반납

□ 참여자 이외에는 자료 열람이 불가능하며, 대외비 이상의 자료는 열람 기록 전을 첨부하여 열람자의 범위를 파악하고 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람